Certificados Excepcionales de información ciudadana:
Los certificados excepcionales de información, certifican información contenida en las bases de datos de identificación respecto de una cédula de ciudadanía.
La Registraduria expide los siguientes certificados:
- Certificado de Estado de Cédula:Informa el número, lugar y fecha de expedición de la cédula de ciudadanía de una persona y el estado de vigencia, incluida la capacidad del titular para el ejercicio de sus derechos políticos.
Nota: Este certificado es gratuito y se obtiene en línea ingresando aquí
- Certificado Colombiano de Oro:Se expide a los mayores de 65 años cuya distinción (colombiano de oro) y se encuentra incorporada para quien aplique, dentro del certificado de estado de la cédula.
Nota: Este certificado es gratuito y se obtiene en línea ingresando aquí
- Certificado de Información del Documento Base: Informa sobre el documento que presentó el colombiano al momento de cedularse por primera vez.
- Certificado de Cédula Electoral (Antigua): Este certificado informa sobre las cédulas expedidas antes del 24 de noviembre de 1952.
- Certificado de Cambio de Datos Biográficos (Rectificación): Informa sobre cambios en datos biográficos que se haya modificado en la cédula del ciudadano (nombres y apellidos, fecha de nacimiento o de expedición, entre otros), lo cual sucede cuando se presentan rectificaciones.
Nota: Ante solicitudes de correcciones póstumas tramitadas previamente ante el Grupo de Archivos de Identificación, cuando los cambios se hayan efectuado en la base de datos en el Archivo Nacional de Identificación - ANI., se podrá expedir el certificado únicamente en la sede CAIC en Bogotá.
- Certificado de Señales Particulares: Informa señales particulares que se encuentran incorporadas en el Archivo Nacional de Identificación – ANI.
- Certificado de No Cedulado (No Archivo Nacional de Identificación - Ani): A través de este documento un colombiano puede pedir constancia a la Registraduría Nacional que no ha tramitado cédula de ciudadanía de acuerdo a los nombres y apellidos, incluso número de cédula aportado, según resultado obtenido en el Archivo Nacional de Identificación - ANI.
- Certificado de Doble Cedulacion: Informa, cuando un ciudadano ha obtenido o intentado obtener más de una cédula de ciudadanía, el cual incluye el estado o vigencia de cada uno de ellos.
¿Dónde se puede solicitar los certificados?
Los certificados se pueden solicitar en las Registradurías del país, en las delegaciones departamentales, en el Centro de Atención e información al Ciudadano (CAIC) en Bogotá, D. C., en el Supercade calle 13 o en los consulados de Colombia en el exterior
Nota: Recuerde que se dará respuesta o se hará traslado de su solicitud, a la sede que tenga la competencia para la expedición del certificado solicitado.
Tenga en cuenta que en la Registraduría Nacional (sede central) y en la Registraduría Distrital de Bogotá, D.C., no se atienden solicitudes de expedición de certificados.
Requisitos:
Presentarse con la consignación o comprobante de pago digital o físico en todos los casos, de acuerdo con la tarifa vigente, 24 horas posterior a la realización del pago. Consulte tarifa aquí.
Tenga en cuenta:
- Los certificados de señales particulares y de cambio de datos biográficos (rectificación) se entregan al titular del documento. En caso de que el titular autorice a un tercero, se requiere aportar una autorización escrita con firma y huella del titular del documento en el formato que puede descargar aquí de lo contrario solo se le entregará al titular del documento.
- Para emitir los certificados, debe encontrarse incorporada la información en la base de datos del Archivo Nacional de Identificación - ANI, por lo tanto, debe haberse expedido la cédula de ciudadanía.
- Las certificaciones que se expiden No son documentos válidos como identificación y tendrán vigencia de treinta (30) días calendario.
¿Cuánto se demora la entrega del certificado?
El tiempo de entrega varia, dependiendo del lugar donde se solicite y de la competencia que se tenga para expedirlo:
- Si se solicita en forma presencial en Bogotá, la entrega se hará en el mismo día, en la sede del CAIC (Cra. 7 # 16-57 edificio córdoba) en horario de 8 am a 4 pm. de lunes a viernes, ó, en el Supercade Calle 13 No. 37-35 en horario de 8 am a 4 pm. de lunes a viernes y de 8:00 a.m. a 12 m los días sábados.
- Si usted solicita alguno de los siguientes certificados, el término de entrega será de entre diez (10) y quince (15) días hábiles, ya que su solicitud se remitirá al nivel central
- Certificado de nacionalidad cuando no se logra realizar autenticación biométrica a través de la Estación Integrada de Servicios EIS.
- Certificados de cédula electoral (antigua).
- Cualquier de los certificados cuando sea requeridos para apostille.
- Certificados de señales particulares y de cambio de datos biográficos en caso de encontrarse la cédula cancelada por muerte o en los casos de correcciones póstumas.
- Para los demás certificados, se hará entrega entre cinco (5) y diez (10) días hábiles en las Delegaciones Departamental. Consultar direcciones aquí
- En los consultados, se entregarán los certificados en un término entre dos (2) y cinco (5) días hábiles, al correo electrónico que aporte el connacional.
